POLITYKA PRYWATNOŚCI

Ostatnia aktualizacja: 5 sierpnia 2026 r.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony kadrykarola.pl oraz osób kontaktujących się w sprawie usług jest Karol Bujak, prowadzący działalność nierejestrowaną pod nazwą Kadry Karola, pod adresem:

ul. Szkolna 3
28-330 Wodzisław
woj. świętokrzyskie, Polska

Kontakt z administratorem:

e-mail: biuro@kadrykarola.pl
telefon: +48 792 857 524

  1. Jakie dane są przetwarzane

Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być zbierane następujące dane:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• rodzaj planowanej realizacji,
• miejsce realizacji,
• preferowany termin,
• treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.

Podczas korzystania ze strony mogą być również automatycznie zapisywane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o żądaniach kierowanych do serwera.

  1. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przygotowania oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• zawarcia i wykonania umowy dotyczącej realizacji usług fotograficznych, filmowych lub związanych z wykorzystaniem drona – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• zapewnienia bezpieczeństwa strony, przeciwdziałania nadużyciom i spamowi oraz prowadzenia dokumentacji technicznej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

• wyświetlania treści pochodzących z zewnętrznych serwisów, jeżeli wymaga to zastosowania opcjonalnych plików cookies – na podstawie zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do wysyłania informacji marketingowych bez uzyskania odrębnej zgody.

  1. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale przekazanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest konieczne do wysłania zapytania i otrzymania odpowiedzi.

Nie należy podawać w formularzu danych szczególnie chronionych, takich jak informacje dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub innych danych, które nie są potrzebne do przygotowania oferty albo realizacji usługi.

  1. Okres przechowywania danych

Dane zawarte w zapytaniach, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane związane z zawartą umową będą przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Techniczne logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień i zasad stosowanych przez dostawcę hostingu, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania strony.

  1. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do funkcjonowania strony i obsługi działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony i formularza,
• podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne – jeżeli będzie to konieczne,
• organom publicznym – wyłącznie wtedy, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty te otrzymują dostęp do danych jedynie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

  1. Materiały pochodzące z innych serwisów

Na stronie mogą być osadzane filmy z YouTube oraz treści pochodzące z Facebooka lub Instagrama. Wyświetlenie takich materiałów może powodować nawiązanie połączenia z serwerami operatorów tych platform oraz przekazanie im informacji technicznych, w tym adresu IP użytkownika.

Jeżeli zewnętrzna treść wymaga zastosowania opcjonalnych plików cookies, powinna zostać uruchomiona dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika. Zasady przetwarzania danych przez te platformy określają ich własne polityki prywatności.

Operatorzy zewnętrznych serwisów mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazywanie danych powinno odbywać się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony albo standardowe klauzule umowne.

  1. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać:

• niezbędne pliki cookies, potrzebne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania;

• opcjonalne pliki cookies związane z wyświetlaniem materiałów z zewnętrznych platform, takich jak YouTube, Facebook lub Instagram.

Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane bez odrębnej zgody, ponieważ umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony. Opcjonalne pliki cookies powinny być zapisywane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies za pomocą mechanizmu dostępnego na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

Strona nie wykorzystuje obecnie danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania użytkowników.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się pod adresem: biuro@kadrykarola.pl.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go w związku z obsługą strony, zapytania lub realizacją usługi.

  1. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany funkcjonalności strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.